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Beruf & Berufsbild: Verwaltungsfachangestellte/r

Verwaltungsfachangestellte/r – Ein Beruf mit vielfältigen Aufgaben

Als Verwaltungsfachangestellte/r bist du ein wichtiger Bestandteil der öffentlichen Verwaltung. Du bist für die Organisation und Durchführung von Verwaltungsaufgaben zuständig und trägst somit zur reibungslosen Ablauf der Verwaltung bei. Dabei arbeitest du in verschiedenen Bereichen wie beispielsweise im Personalwesen, im Finanzwesen oder im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit.

Deine Aufgaben als Verwaltungsfachangestellte/r sind sehr vielfältig. Du bist für die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen zuständig, erstellst Bescheide und Verträge und kümmerst dich um die Verwaltung von Akten und Dokumenten. Auch die Organisation von Terminen und Sitzungen gehört zu deinen Aufgaben. Dabei arbeitest du eng mit anderen Abteilungen und Behörden zusammen und bist Ansprechpartner/in für Bürger/innen und Unternehmen.

Um Verwaltungsfachangestellte/r zu werden, absolvierst du eine dreijährige Ausbildung. Während dieser Zeit lernst du alles, was du für deinen Beruf benötigst. Dazu gehören unter anderem rechtliche Grundlagen, Verwaltungsabläufe und die Anwendung von Bürosoftware. Auch Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit werden in der Ausbildung vermittelt.

Als Verwaltungsfachangestellte/r hast du gute Karrierechancen. Du kannst dich beispielsweise zum/zur Verwaltungsfachwirt/in weiterbilden oder dich auf bestimmte Bereiche wie das Personalwesen spezialisieren. Auch eine Tätigkeit in höheren Verwaltungsebenen ist möglich.

Wenn du gerne in einem abwechslungsreichen Beruf arbeiten möchtest und Interesse an Verwaltungsaufgaben hast, ist der Beruf des/der Verwaltungsfachangestellten genau das Richtige für dich.

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

Die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten dauert in der Regel drei Jahre und erfolgt dual in Betrieb und Berufsschule. Während der Ausbildung erwerben die Auszubildenden umfassende Kenntnisse in den Bereichen Verwaltung, Recht und Finanzen.

Inhalte der Ausbildung

Die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten vermittelt den Auszubildenden ein breites Spektrum an Fachwissen. Dazu gehören unter anderem:

  • Grundlagen des Verwaltungsrechts
  • Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre
  • Personalwesen
  • Haushalts- und Kassenwesen
  • Öffentliches Dienstrecht
  • Verwaltungsorganisation
  • Informationstechnologie

Die Ausbildungsinhalte werden in der Berufsschule theoretisch vermittelt und im Betrieb praktisch angewendet. Die Auszubildenden lernen dabei, wie sie Anträge bearbeiten, Bescheide erstellen und allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen.

Abschluss der Ausbildung

Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung erhalten die Auszubildenden den Berufsabschluss “Verwaltungsfachangestellte/r”. Mit diesem Abschluss haben sie die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung tätig zu werden, wie beispielsweise in Rathäusern, Landratsämtern oder Ministerien. Auch eine Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder ein Studium im Bereich Verwaltung ist möglich.

Jobchancen nach der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Als Verwaltungsfachangestellte/r hast du gute Jobchancen nach der Ausbildung. Du kannst in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung tätig werden, wie zum Beispiel in der Stadtverwaltung, im Landratsamt oder in Ministerien. Auch in der Privatwirtschaft gibt es Möglichkeiten, zum Beispiel in Unternehmen mit öffentlichem Auftrag oder in Anwaltskanzleien.

Die Arbeitslosenquote für Verwaltungsfachangestellte liegt in der Regel unter dem Durchschnitt. Besonders gute Chancen hast du, wenn du dich auf eine bestimmte Fachrichtung spezialisierst, wie zum Beispiel im Bereich Personalwesen oder Finanzen.

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Um deine Karrierechancen zu verbessern und dich fachlich weiterzuentwickeln, gibt es verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten:

  • Verwaltungsfachwirt/in: Mit dieser Weiterbildung kannst du dich zum/zur Fachwirt/in für öffentliche Verwaltung qualifizieren und hast damit bessere Aufstiegschancen.
  • Studium: Mit einer Hochschulzugangsberechtigung kannst du ein Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften oder Public Management aufnehmen.
  • Spezialisierung: Du kannst dich auf bestimmte Fachbereiche spezialisieren, wie zum Beispiel Personalwesen, Finanzen oder Recht.
  • Sprachkurse: Wenn du in internationalen Organisationen arbeiten möchtest, sind Sprachkenntnisse in Englisch oder anderen Fremdsprachen von Vorteil.
  • IT-Kurse: Da die Digitalisierung auch in der öffentlichen Verwaltung immer wichtiger wird, sind Kenntnisse in IT-Systemen und -Anwendungen von Vorteil.

Gehalt als Verwaltungsfachangestellte/r nach der Ausbildung in Deutschland

Das Gehalt als Verwaltungsfachangestellte/r nach der Ausbildung variiert je nach Bundesland und Arbeitgeber. Im Durchschnitt kann man jedoch mit einem Bruttoeinkommen von etwa 2.200 bis 2.800 Euro im Monat rechnen. Dabei spielen auch die Berufserfahrung und die Übernahme von Verantwortung eine Rolle.

Bei der öffentlichen Verwaltung, beispielsweise bei einer Stadt- oder Gemeindeverwaltung, sind die Gehälter in der Regel tariflich geregelt und orientieren sich an den Vorgaben des TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst). Hier kann man als Verwaltungsfachangestellte/r mit einem Einstiegsgehalt von etwa 2.200 bis 2.500 Euro brutto im Monat rechnen. Mit steigender Berufserfahrung und Übernahme von Verantwortung kann das Gehalt auf bis zu 3.000 Euro brutto im Monat ansteigen.

Auch in der Privatwirtschaft gibt es Beschäftigungsmöglichkeiten für Verwaltungsfachangestellte. Hier sind die Gehälter oft nicht tariflich geregelt und können je nach Branche und Unternehmen variieren. Im Durchschnitt kann man jedoch mit einem Einstiegsgehalt von etwa 2.500 bis 2.800 Euro brutto im Monat rechnen. Auch hier kann das Gehalt mit steigender Berufserfahrung und Übernahme von Verantwortung ansteigen.

Weiterführende Links für den Beruf Verwaltungsfachangestellte/r

Relevante Webseiten oder Verbände:

Jobbörsen:

Der Deutsche Beamtenbund und Tarifunion sowie der Deutsche Städte- und Gemeindebund sind wichtige Verbände für Verwaltungsfachangestellte. Hier finden sich Informationen zu aktuellen Entwicklungen im öffentlichen Dienst sowie zu Tarifverträgen und Arbeitsbedingungen. Interamt ist eine Jobbörse, die sich speziell an den öffentlichen Dienst richtet. Hier finden sich Stellenangebote von Bund, Ländern und Kommunen sowie von öffentlichen Einrichtungen. Stellenanzeigen.de ist eine allgemeine Jobbörse, die jedoch auch viele Stellenangebote für Verwaltungsfachangestellte bereithält.